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成功的年会可以起到激励员工、团结公司、良好的传达企业文化等等诸多方面的效果，因此各个企业也就不遗余力的在年会上做足功夫。希望达到良好的效果。
其实策划一场年会，就如同做一回导演，那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了。
1、主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想，这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩，老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着
2、在您的主题思想确认后，您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了，这个画面将贯穿您的年会始终，让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。
3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础，搜会网集合了国内各地的会议场地和宴会场地资源。您可以在这里找到适合您的场地。在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了，背景板、签到台、搭建的舞台等等，将您的主题画面良好的运用到各处去，形成浑然一体又细致周到的会场氛围。
4、细致周到的安排为您的年会加分。交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己，使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。
6、良好的开端就要配合精彩的过程，那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想，也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色，或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。
7、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。
所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。收获之后，每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下，大声的念出来，给予适当的奖励。互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦，不管谁人人有份，才能保证上下一心，不会有人感觉被忽视和冷落。
8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转，也许是领导的几句慷慨激昂的语言，也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等，不管哪种形式。还是那句话，别忘了激励你的员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。
9、年会结束了，您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余，员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费，打理现场。
10、是不是很开心的成功策划了一场年会呢，首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦，那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司或企业所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里，而且连续的视觉感官，会让员工牢记年会传达的思想哦！