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坐在车上,张总对萧遥说,“分公司的老帐我们都对好了,由易康直接和涪州药业对接,你就不用操心了,只管向前冲,把销量提起来就是。不用担心,有我们,有易康药业作后盾,再大的困难我们也能克服的!”
坐在酒城公公司的会议室里,张总和朱总先后讲了话,轮到萧遥时,望着周围二十多个员工,萧遥点了点头,“我只有一句话:从今天起,酒城分公司将会生翻天覆地的变化!”
这次易康在酒城分公司销售、仓库、市各安排了一名员工下来,加上具体负责销售的陈玲,萧遥,一共5名员工。朱总事先租好了房子安排他们。萧遥则住在原来一位老总住过的房间,是和朱总以及几名员工租的一套2oo多平米的大房子,萧遥自己正好一个人住一个小间,倒也方便。而且住处就在公司所在地楼上,上班倒近。公司还请了个保姆,负责中午给所有员工做饭,晚上给外地员工做饭。倒也不用萧遥他们操心。分公司的软件也切换成了易康公司的软件。那套软件的好处终于挥出来了,稍做修改后就能适应分公司和总公司之间的业务往来及分公司的进销存管理。
易康批来货很快到了,萧遥安排易康支援的那个叫老陈的搬运工指挥仓库的人将货位调整后搬了进去,又移了一些到市货架上。陈玲则拿出通讯本,给酒城、宜州当地的商业单位挨个打起了电话,他们自然早就知道了易康酒城分公司开业的事,有些客户直接就报了计划。
当第一天营业结束时,营业额五万多,这对萧遥和陈玲来说自然什么也算不上。但对当地员工来说那可是百分之五百的增长啊。每个人的干劲都被调动了起来,营业每天都在上涨,公司原有两辆配送车不够用了,张总听了萧遥的汇报自然万分高兴,立马从易康抽调一辆金杯和一名司机下来。
萧遥不断告诫自己,先少说话,少表态,一切都请示朱总。毕竟自己才来,对于这种老公司,有很多复杂的关系,理清之前还是不要乱指示的好。
果然,随着萧遥对公司的熟悉,现公司很多员工之间有着沾亲带故的关系。比如说那个出纳,经常对客户态度不好,但因为办公室主任是她亲戚,所以没人敢有意见。而市负责人和仓库一个员工是表姐弟,所以仓库到市间的货品移位经常手续不齐。分管零售的那个更是将她几个亲戚和关系好的弄成零售门店店长。而财务部经理是大易集团财审处统一安排的,和朱总次很好,萧遥几次注意到朱总报销票据有问题,而财务经理每月回渝州休假时间明显过长,朱总都爽快地签了字。
公司内部的管理由于朱总还在,一切都只是表面上的改善,猛涨的业绩掩盖了许多东西。
按张总的意思,分公司还是得搞一个开业庆典,由总公司安排百家左右供应商到分公司来搞三天宣传和买赠活动,另一方面也借机将蜀南各商业客户和大终端客户邀请过来联络一下客情关系。总公司策划部做了一个方案,张总签字后传真了下来,由于朱总又回涪州休假去了,不知道什么时候回来,张总安排由萧遥总负责此次活动的安排和落实。总公司策划部也派了个姓余的女孩子来协助萧遥的工作。
萧遥简单分了下工,由他自己负责联系报纸或电视媒体做广告,联系会议和客户住宿的酒店,小余负责联系广告公司做各种条幅,空飘气球,气拱门,dm单,老年腰鼓队及庆典当天的剪彩之类工作,分管零售的郑媛协助她的工作,陈玲负责联系蜀南各商业客户,确定参会人员名单,市负责人罗丽负责联系酒城终端客户,按1oo家的名额筛选重点客户,至于上游厂家名单由总公司业务部提供,萧遥负责确认。办公室李主任负责安排参会厂家的宣传展示台和庆典舞台的事。另外就是公司现场的清洁卫生工作,各部门都安排了指定区域,要求彻底搞好。公司上班各部门在维持正常的经营情况下都忙着准备起来。
萧遥先联系了一下酒城当地的媒体,纸面媒体方面基本确定了在当地的晚报上末页半版彩色广告,报价7千,电视广告则安排在市台酒城新闻节目前半分钟的广告,电视台承诺庆典当天安排摄像和采访,在新闻里安排一分钟的软广告。价格总共是2万元。萧遥将情况给了张总作了汇报,张总考虑能不能再降一点。
萧遥约来了晚报广告部的业务员小张。开门见山地说,“我们总公司考虑到酒城晚报的影响力肯定小于电视,所以总公司的初步意见是取消报纸广告,除非你能在价格上有所考虑,我才有理由说服总公司领导同意呀”。
小张想了想,为难地说:“我的权力只能这么低了,要不我打个电话给报社?”走到一边对着电话嘀咕了半天,回来说:“我们主任同意降到6千,不过以后你们公司的广告可一定要支持我们呀!”萧遥知道他只是找个台阶,于是爽快同意了。
对于电视台那边,萧遥要有信心些,毕竟易康酒城分公司开业的事,他们在新闻里肯定也必须要报的,这件大事如果不报新闻,倒显得他们信息不灵了,所以萧遥经过艰难的谈判,将费用降到了1万8千。这样广告费加起来一下子降了三千。张总当然爽快地同意了,直夸萧遥办事得力。
接下来萧遥走访了附近几家档次高一些的酒店,酒城就一家四星级酒店,但离公司太远,就餐和住宿都不方便接送客户,况且费用太贵了。距公司不远有两家三星级酒店,稍远些的是酒城大酒店,开业不到一年,一切装修都还挺新的,就餐是5oo元一桌,住宿要228元一晚。另一家老窖大酒店离公司最近,只有两分钟步行的距离,餐费488一桌,住宿188元一晚。但老窖酒店开业很多年了,是当年酒城第一家三星酒店,以前到酒城的政府和高官指定下榻酒店,所以到现在和其他市的同类酒店一样面临着装修风格陈旧的缺点,现在到酒城一般都不太喜欢到那里住宿,所以服务员的态度显得挺好的。特别是萧遥当时找的那位叫陆小雯的大堂副理,热情得不行,带着萧遥亲自找餐饮就和客房部谈价格的事,还主动联系酒店经理谈价格的事。所以萧遥拿到的价格基本上是最低价了。
不过陆小雯也挺能干的,看起来还比萧遥年纪小些,就当上了大堂副理,做事干练有条理,态度又好,长得也漂亮,有点晃眼孙俪的样子,脸上一直挂着甜甜的笑意,而不是那种职业性的呆板笑容。萧遥跟在她后面,打量着她高挑的背景,长挽个髻堆在脑后,露出雪白的长长颈脖,一身黑色的职业套裙裁剪合适,把修长的身材衬托得曲线毕露。当坐在桌前和萧遥谈话时,萧遥被她胸前两团吓了一跳,那两团已不能用高耸来形容了,简直是雄伟!梅梅的双峰算挺大挺高的了,和她的一比,竟然还逊色不少。回到公司萧遥都还觉得那黑色套装下似要破衣而出的两团在眼前晃来晃去的。
萧遥将两个酒店的情况都写进了报告,让张总他们去定夺吧,免得到时候他们下来觉得没安排好。
总公司的参会厂家和萧遥报告的批复都传了过来。张总最后同意在老窖酒店安排食宿,上游厂家有近一百家,下游客户的名单也基本确定,商业单位三十家左右,终端一百家。
上游客户的接待工作好办,毕竟对于他们来说,易康和酒城分公司是他们的上帝。对于萧遥他们公司的上帝――商业客户和终端客户就需要小心接待了,萧遥把几个中层干部召集酸一起,分了下工,陈玲负责接待商业单位,市罗丽负责将终端客户分片区,各片区销售人员负责自己区域的客户接待工作。
萧遥又找了陆小雯,把就餐和住宿的人数报给了她,订了四十桌酒席,四十个房间。陆小雯很是高兴,打着打电话通知各部门做好准备。萧遥趁她打电话的时候偷着看她胸前露出的雪白肌肤和那两团丰硕的高耸。陆小雯现了,小脸一红,下意识用手挡住胸口,萧遥若无其事地移开目光,当她埋头写单子时,这角度透过领口竟然隐隐能看到中间深深的沟壑,让萧遥狠狠地看了个够。
报纸和电视广告的方案在余静的协助下也完成了,张总很快同意了,开业前三天,酒城当地晚报和电视广告同时启动,第二天开始,到公司现场来的客户明显有了增多。朱总也终于结束了休假,回到了公司。